RosterixApp para fichar con GPS: cómo funciona y cuándo la necesita tu negocio
Un reloj de fichar en la pared solo sirve si todo el mundo entra por la misma puerta. En la mayoría de los negocios por turnos, el móvil del bolsillo lo hace mejor.
Respuesta directa
Una app para fichar con GPS deja que el equipo empiece y termine el turno desde su propio móvil, y guarda la hora y la ubicación en ese momento. Sustituye las hojas de horas en papel y los relojes de fichar de pared, y resulta más útil cuando el equipo trabaja en más de un lugar, fuera de un lugar fijo, o empieza el turno cuando el encargado no está.
Qué registra de verdad un fichaje con GPS
El nombre suena a vigilancia. En la práctica, un fichaje bien hecho registra cuatro cosas, una vez, al empezar y al terminar el turno.
La hora de fichaje
La toma el servidor cuando la persona toca fichar, no se escribe a mano. Se acabó redondear una entrada a las 9:12 hasta las 9:00 en una hoja de papel.
Dónde estaban
La ubicación del móvil en el momento de fichar la entrada y la salida, guardada con el registro de horas. Ves si alguien empezó en la cafetería o desde la parada de autobús de más abajo.
Si llegaron tarde
Una buena app compara el fichaje con la hora de inicio del cuadrante y te lo marca, para que no tengas que revisar cada línea tú.
A qué turno corresponde
Cada fichaje va ligado a un turno publicado, así que las hojas de horas coinciden con el cuadrante en lugar de flotar en una hoja de cálculo.
Qué negocios necesitan fichar con GPS
Si llevas una sola cafetería y estás detrás de la barra cada mañana, ves quién entra. Fichar con GPS empieza a compensar cuando eso deja de ser así.
Personal que trabaja fuera de un lugar fijo
Limpieza, repartidores, equipos de eventos y oficios que se desplazan. Un reloj de pared no puede seguirlos, pero su móvil sí.
Más de un lugar
Si el equipo se mueve entre dos cafeterías o varias tiendas, la ubicación de cada fichaje te dice en qué lugar empezaron de verdad.
Encargados que no siempre están en el lugar
Si no estás en la apertura, fichar con GPS responde a «¿el turno de mañana empezó a su hora?» sin una llamada.
Discusiones de nómina
Cuando se discute una hora de entrada, un registro con fecha, hora y ubicación se cierra mucho mejor que la memoria o un mensaje del grupo.
Cómo funciona en Rosterix
El equipo abre la app, ve su turno y toca Fichar. El fichaje se abre unos minutos antes de la hora del cuadrante y sigue abierto hasta que termina el turno, y solo funciona en turnos publicados asignados a esa persona. Rosterix guarda la hora y la ubicación del móvil, y marca el registro como tarde si pasan más de cinco minutos desde el inicio.
El encargado lo ve al momento en la vista Active Now: una lista en directo de quién está de turno ahora mismo. Los registros van a las hojas de horas, donde el encargado puede revisar, aprobar y añadir notas.
En puestos que se mueven, como repartos o visitas a otros lugares, Rosterix también puede compartir la ubicación en directo mientras dura el turno. Solo funciona durante ese turno, se para cuando termina, y el encargado puede pausarlo. Quien trabaja en un lugar fijo no se sigue entre el fichaje de entrada y el de salida.
Cómo ponerlo en marcha sin mosquear a tu equipo
Casi todo el rechazo viene de no saber qué se registra. El equipo oye «GPS» y se imagina un mapa de su fin de semana. Sé concreto: la ubicación se toma al fichar la entrada y la salida, y nada en medio, salvo que trabajen en un puesto que se mueve.
Ponlo por escrito antes de activarlo. En Australia, las normas de vigilancia en el trabajo cambian según el estado, y Nueva Gales del Sur exige un aviso por escrito antes de empezar el seguimiento. Una nota breve en el manual del personal o en el dossier de bienvenida, más un mensaje cuando lo actives, cubre a la mayoría de los negocios. Si tienes dudas, mira las normas de tu estado.
Empieza por lo que gana el equipo. Un fichaje con fecha y hora también les protege: si una nómina se queda corta, tienen constancia de cuándo empezaron. Para más información sobre las reglas de los cuadrantes, mira nuestra guía de reglas de cuadrantes de Fair Work.
Qué buscar en una app para fichar con GPS
Ubicación solo cuando importa
Registrar la ubicación al fichar la entrada y la salida basta en la mayoría de los negocios. El seguimiento continuo debe limitarse a puestos que se mueven, y solo durante su turno.
Fichaje ligado al cuadrante
El equipo solo debería poder fichar en turnos que sean suyos y estén publicados. Si no, te quedan registros sueltos que limpiar antes de cada nómina.
Avisos de retraso que no tienes que calcular
La app debe comparar el fichaje con la hora del cuadrante y marcarte los retrasos.
Revisión del encargado
Tienes que poder revisar y aprobar los registros de horas, y añadir una nota cuando algo haya que explicar.
Funciona en los móviles que el equipo ya tiene
Sin quiosco, sin tableta en la puerta, sin aparatitos de más. El equipo ficha desde la misma app en la que mira el cuadrante.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una app para fichar con GPS?
Una app para fichar con GPS deja que el equipo empiece el turno desde su propio móvil. Al tocar fichar, la app guarda la hora y la ubicación del móvil, así el encargado ve quién empezó, cuándo y dónde, sin un reloj de fichar en la pared.
¿Fichar con GPS sigue al equipo todo el día?
No necesariamente. Muchas apps, Rosterix incluida, solo registran la ubicación en el momento en que alguien ficha la entrada o la salida. Rosterix solo comparte la ubicación en directo durante turnos de un puesto que se mueve, como repartos o visitas, y se para cuando termina el turno.
¿Es legal fichar con GPS en Australia?
En general sí, pero las normas cambian según el estado. Nueva Gales del Sur obliga a dar un aviso por escrito antes de empezar la vigilancia por seguimiento, y otros estados tienen sus propias normas de vigilancia laboral o de privacidad. Di al equipo qué se registra y por qué, ponlo por escrito y mira las normas de tu estado.
¿Puede el equipo fichar antes de que empiece el turno?
En Rosterix, se puede fichar desde unos minutos antes de la hora del cuadrante hasta que termina el turno, y solo en turnos asignados y publicados. Quien ficha más de cinco minutos después del inicio queda marcado como tarde.
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Fichaje con GPS y una vista Active Now en directo. Cada cuenta nueva tiene 14 días de acceso completo.
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