RosterixApps de turnos gratis o de pago: lo que tu equipo necesita de verdad
Un repaso sin relleno de lo que incluyen las apps de turnos gratis, lo que dejan fuera y cuándo tiene sentido pagar, para cafeterías, comercio y hostelería.
Respuesta directa
Para un equipo de un solo lugar, de menos de unas 10 o 15 personas, una app de turnos gratis casi siempre basta. Rosterix es gratis para siempre para equipos de hasta 8. Homebase tiene un plan gratis para un lugar, con empleados ilimitados. Casi todas las demás apps ofrecen solo una prueba gratuita, no un plan gratis permanente. Paga solo cuando necesites varios lugares, integración con la nómina o informes de coste laboral.
Qué significa de verdad «gratis» en un software de turnos
«Gratis» no significa lo mismo en todas las apps. Antes de quedarte con una herramienta, mira si el plan gratis es:
Gratis para siempre
El plan sigue siendo gratis, sin fecha de fin. Sin tarjeta y sin caducidad. Rosterix y Homebase lo ofrecen, con topes distintos.
Prueba gratuita
Todas las funciones durante 14 a 30 días, y después pagas. When I Work, Deputy y la mayoría de las herramientas de turnos para grandes empresas funcionan así. La prueba parece gratis. La factura llega a la tercera semana.
Gratis con límites duros
El plan gratis existe sobre el papel, pero se queda en un puñado de empleados o en funciones básicas. Vale para probar, no para llevar un negocio.
Comparativa en paralelo
Rosterix
Mejor plan gratisPlan gratis
Gratis para siempre: hasta 8 empleados, 1 lugar
Incluido gratis
- Publicación del cuadrante y coger turnos
- Avisos de turnos
- Mensajes directos y chat de equipo
- Panel Active Now
- Inicio de sesión con llave de acceso
Plan de pago
19 $/mes por lugar hasta 30 personas (Starter) · 39 $/mes hasta 80 (Growth), lugares ilimitados
No está en el plan gratis
- –Varios lugares
- –Fichaje con GPS
- –Exportación a nómina
- –Importación masiva del equipo en CSV
Ideal para: Equipos de un solo lugar, de hasta 8 personas, que quieren una puesta en marcha rápida, pensada para el móvil y sin tarjeta
Saber más →Homebase
Plan gratis
Gratis: 1 lugar, empleados ilimitados
Incluido gratis
- Cuadrante básico
- Reloj de fichar
- Herramientas de contratación
- Mensajes de equipo
Plan de pago
Desde ~24,95 $/lugar/mes
No está en el plan gratis
- –Varios lugares
- –Herramientas de coste laboral
- –Seguimiento del rendimiento
- –Nómina (complemento)
Ideal para: Equipos que también quieren herramientas de contratación y de RR. HH. junto con los turnos
Saber más →When I Work
Plan gratis
Solo prueba gratuita, sin plan gratis permanente
Incluido gratis
- 14 días de prueba de todas las funciones
Plan de pago
Desde ~2,50 $/usuario/mes
No está en el plan gratis
- –Todo después de la prueba (se aplica el precio por usuario)
Ideal para: Equipos grandes en los que un precio por persona es aceptable y hace falta integración con RR. HH.
Saber más →Deputy
Plan gratis
Solo prueba gratuita
Incluido gratis
- Prueba de las funciones de cuadrante
Plan de pago
Desde ~4,50 $/usuario/mes
No está en el plan gratis
- –Todo después de la prueba (pensado para grandes empresas)
Ideal para: Equipos medianos y grandes, con requisitos de cumplimiento y varios lugares
Saber más →5 señales de que toca pasar a un plan de pago
La mayoría de los equipos de menos de 10 personas no necesitan un plan de pago para empezar. Aquí tienes cuándo sí compensa subir.
Tienes más de un lugar
Casi todos los planes gratis cubren un solo lugar. Si llevas dos cafeterías o dos tiendas, necesitarás un plan de pago, y un precio por lugar (como el de Rosterix) es mucho más previsible que un precio por persona a medida que creces.
Necesitas integración con la nómina o el TPV
Los planes gratis casi nunca incluyen integraciones. Si el cuadrante tiene que conectarse directamente con Xero, MYOB o un TPV, casi seguro estás ante un plan de pago.
Necesitas informes de coste laboral
Saber tu coste laboral como porcentaje de la facturación exige que la app de turnos entienda las tarifas y las horas. Casi siempre es una función de pago.
Tu equipo pasa el tope del plan gratis
El plan gratis de Rosterix cubre hasta 8 empleados. El de Homebase cubre un lugar con empleados ilimitados. Conoce tu tope y adelántate. Cambiar de app a mitad del crecimiento es un lío.
Necesitas soporte dedicado
Los planes gratis suelen ofrecer solo soporte de la comunidad o por correo. Si tu negocio depende de que la app de turnos esté disponible las 24 horas, un plan de pago con soporte prioritario compensa.
Lo que importa más que el precio
El mayor coste de una mala herramienta de turnos no es la cuota. Es el tiempo que tu encargado pasa arreglando los problemas que crea la herramienta. Una app gratis que tu equipo no usa, o una de pago con la que montar el cuadrante lleva 20 minutos, te cuesta más en tiempo del encargado que la cuota de una buena.
Antes del precio, fíjate en: el tiempo de puesta en marcha (¿puedes estar en marcha en menos de 5 minutos?), si el equipo la adopta (¿tu equipo la va a usar de verdad?) y la experiencia en el móvil (tu equipo no usa el ordenador: la app tiene que funcionar desde el móvil).
Preguntas frecuentes
¿Hay alguna app de turnos que sea de verdad gratis?
Sí. Rosterix es gratis para siempre para equipos de hasta 8 empleados: sin prueba, sin tarjeta, sin caducidad. Homebase también tiene un plan gratis para un lugar. Casi todas las demás apps de turnos ofrecen solo una prueba gratuita, no un plan gratis permanente.
¿Qué no incluyen las apps de turnos gratis?
La mayoría de los planes gratis limitan el número de empleados, de lugares, o las dos cosas. Lo que suele quedar detrás del plan de pago: varios lugares, informes avanzados, integraciones de nómina, seguimiento del coste laboral y soporte prioritario. Para un equipo de un solo lugar, de menos de unas 10 o 15 personas, un plan gratis suele bastar.
¿Cuándo conviene pagar por una app de turnos?
Paga por una app de turnos cuando tienes más de un lugar, necesitas integración con la nómina o el TPV, quieres un informe detallado del coste laboral, o tu equipo ha pasado el tope de personas del plan gratis. Para una sola cafetería, un bar o una tienda de menos de 30 empleados, un plan gratis o barato casi siempre basta.
¿Cuál es la mejor app de turnos gratis para una cafetería o una tienda?
Rosterix es gratis para siempre para equipos de hasta 8 e incluye publicación del cuadrante, coger turnos, avisos y mensajes directos, que es lo esencial que necesitan la mayoría de cafeterías y tiendas. El fichaje con GPS y la gestión de puestos llegan con el plan Starter. Homebase también merece la pena si necesitas el control de horas desde el primer día.
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Empieza gratis. Crece sin cambiar de app.
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